Getting Things Done, ou A Arte de Fazer Acontecer, não é um livro sobre produtividade tradicional. É um sistema para tirar sua mente do caos e devolver clareza, direção e leveza ao seu dia.
David Allen parte de um princípio simples: sua cabeça não foi feita para guardar informações, e sim para pensar.
Tudo que você tenta memorizar vira ansiedade, distração e sobrecarga.
A boa notícia é que existe um método claro, replicável e extremamente eficaz para organizar suas demandas: o GTD.
E, diferente de muitos sistemas complexos, ele funciona porque abraça a vida real com as agendas apertadas, prazos curtos, imprevistos e o famoso “não sei nem por onde começar”.
O coração do método se resume em: capturar, esclarecer, organizar, refletir e fazer
David Allen divide o GTD em cinco estágios.
Juntos, eles criam um fluxo que reduz ansiedade e aumenta sua capacidade de foco.
1. Capture: tire tudo da sua cabeça
Sua mente é péssima para lembrar, mas ótima para criar.
Por isso, comece despejando tudo: ideias, pendências, preocupações, tarefas soltas, mensagens a responder, problemas que surgiram no banho.
Quanto mais completo, melhor.
Onde capturar? Papel, app de notas, e-mail para você mesmo.
O meio não importa.
O gatilho é: pintou na cabeça, capture.
2. Esclareça: o que isso realmente significa?
Cada item capturado precisa de uma decisão. Pergunte:
- É acionável?
- Precisa ser feito por você?
- Requer mais de um passo?
- Pode ser feito em dois minutos?
Aqui desaparece a neblina mental e você transforma confusão em clareza.
3. Organize: coloque cada coisa em seu lugar
Os itens se dividem em:
- Ações próximas (o que você precisa fazer)
- Projetos (o que exige mais de um passo)
- Aguardando resposta (dependências)
- Algum dia / talvez (ideias futuras)
- Calendário (coisas com data)
A organização serve para você não precisar lembrar de nada.
O sistema lembra por você.
4. Refletir: revise para manter o sistema vivo
A revisão semanal é o que impede o GTD de se tornar uma gaveta abandonada.
Faça uma vez por semana:
- Releia projetos
- Verifique prazos
- Feche ciclos abertos
- Limpe sua caixa de entrada
Sem revisão, tudo volta ao caos.
5. Fazer: escolha a próxima ação certa
Com tudo claro, você sai do modo “apaga-incêndio” e entra no modo estratégico.
A pergunta agora não é “o que tem para fazer?”, mas “qual é a melhor ação neste contexto?”.
Você decide com base em:
- Tempo disponível
- Energia disponível
- Prioridade
Isso elimina culpa e indecisão, e aumenta sua capacidade de entregar.
Como aplicar GTD amanhã mesmo
- Pegue papel ou app de notas.
- Escreva absolutamente tudo que está ocupando sua cabeça.
- Escolha 10 itens e decida o próximo passo de cada um.
- Crie três listas: Ações, Projetos e Aguardando Resposta.
- Marque meia hora na semana para revisar.
Perfeito? Provavelmente não.
Mas funciona? Muito.
GTD não exige disciplina rígida, mas clareza contínua.
Por que isso importa para sua carreira
Profissionais que organizam sua mente produzem melhor, tomam melhores decisões e evitam o ciclo de urgência constante que destrói energia e criatividade.
GTD te dá controle, sem rigidez.
E lembre-se: produtividade não é fazer mais. É fazer com clareza.
Referências
ALLEN, David. A arte de fazer acontecer: O método GTD – Getting Things Done: Estratégias para aumentar a produtividade e reduzir o estresse. Rio de Janeiro: Sextante, 2015.
