Recentemente, um amigo me perguntou:
“Como você prioriza suas tarefas?”
Na hora, parei para pensar.
Percebi que, mesmo sem planejar de forma formal, eu sempre acabo usando três grandes critérios para decidir o que vem primeiro.
1. Bloqueio de terceiros
Se algo está travando o trabalho de alguém, essa tarefa automaticamente vira prioridade.
No meu caso, desbloquear o time é o que mais gera movimento.
Se eu resolvo um impedimento, destravo outras pessoas, e o trabalho flui em cadeia.
Aprendi que, como líder, ajudar o grupo a avançar vale mais do que riscar itens da minha própria lista.
2. Rapidez
Depois, olho para o tempo que cada tarefa exige.
O quão rápido eu consigo resolver isso?
Gosto de equilibrar tarefas longas e complexas com pequenas vitórias rápidas ao longo do dia.
Essas pequenas entregas criam ritmo, aumentam a motivação e ajudam a manter a sensação de progresso, algo essencial para qualquer profissional.
3. Valor
Por último, penso no impacto da tarefa.
Quanto valor ela gera para mim, para o time ou para o negócio?
Nem sempre o que é mais rápido é o que mais importa.
E é justamente no equilíbrio entre valor e rapidez que mora a verdadeira produtividade sustentável.
No fundo, esses três critérios me ajudam a tomar decisões melhores e a manter o foco no que realmente importa.
Eles me lembram que produtividade não é fazer tudo, mas fazer o que realmente move as coisas adiante e com o menor desgaste possível.
Cada um tem seu próprio sistema.
Mas o importante é ter clareza de propósito e critério nas escolhas.
Porque quando tudo parece urgente, o que define bons resultados é saber onde colocar sua energia primeiro.
E você?
Como escolhe o que fazer primeiro?
Conta aqui como organiza suas prioridades no dia a dia, vou adorar conhecer outras formas de pensar sobre isso.
